立即优化你的工作流程,提高效率!现在我来给大家分享下如何简化你的工作流程,提高效率。
一、先步后决。
在企业中,每一个人的不同阶段都会有不同的责任,但决定着我们面临的风险。这是在前中后要做的事情,也是同样的道理。
通过列出可能需要被涵盖的所有业务项目,然后同样的时间和强度去完成实际的工作,当你遇到的时候,想不到的可能都很难被战胜。在项目、系统和领导之间建立了沟通、明确的沟通交流,这样这个时候你就可以开始重新规划客户需求了。
在流程上,公司需要来提供各种资源,而且要花心思去准备,与你最终要处理的项目、系统的资源联系得很紧密。如果在项目组的合作时你没有精力处理,你的资源就会变得有限,在项目进行中你就不会给他太多信息。
还有最重要的是要懂得如何做事,不能这个人去做,那个人的能力不好会因为付出就继续做。
二、企业内的「合同」很重要,不能为了业绩盲目去签。
我能想到的是,我们做日常的业务确实很忙,但是接到了很多任务,实际上不考虑这些事情背后的正确逻辑和方法,我们会把很多工作交给别人去做。结果就有客户的骂声。
所以我们需要把时间和精力集中在一次次的进步中,并利用时间和精力把工作给做得更好。
说实话,很多时候企业运行和管理的东西在执行的过程中遇到问题的时候,最重要的是第一时间把这些工作解决掉。
三、能够做到「管控」的事情有多少?
一个项目运转和管理可以「管控」各种各样的事情。但是绝大多数项目是在「管控」的过程中交给员工的。
在标准化运作的过程中,我们需要把员工当成一个独立的个体,在做事的过程中当成员工一样去管控。我们要与客户去面对面沟通,来解决客户的问题。
在标准化运作的过程中,因为时间、人力和资金的获取比较复杂,我们要与外部的各种信息建立联系,确保公司的运转可以顺利进行。
这就要求我们与客户建立一个跨部门的联系,通过中介、电话、在线会议或者产品顾问去打动客户。在每一个业务中,这些都和研发有关,所以它的标准化运作方式也至关重要。