夫唯域名网网上报销系统的优势
运用数字化途径简化报销程序，提升了效率、成本、安全、合规性以及员工体验等多方面的水平。
提升效率与精确度：系统自动化处理报销申请及审批流程，员工可随时提交申请，管理层可迅速审批，加快处理速度。自动识别发票信息，减少人工输入与审核失误，确保财务数据准确合规。同时实现快速支付，缩短报销周期，提高员工满意度。还能结合数据分析技术，自动生成报表，帮助企业监控和管理财务状况。优化资源配置与降低成本：避免了传统报销中大量纸质文件的打印、存储和归档，既环保又安全。自动化流程减少对人力资源的依赖，降低人力成本。通过分析历史报销数据，企业能预测资金需求、合理安排预算，优化资源配置，避免不必要开支。增强安全性与隐私保护：采用加密技术和严格安全策略，对敏感信息加密处理，防止数据泄露。设置多层次权限控制，仅授权人员可操作数据。支持多因素认证，降低数据被篡改风险。对于跨国企业，还能提供跨境支付支持，处理货币汇率问题，降低汇兑风险。促进合规与规避风险：自动记录报销详细信息，为企业内部审计和外部监管检查提供依据。预设规则可自动检测报销申请合规性，发现问题及时警报，避免违规受罚。跨国企业可根据不同地区法规调整报销规则，确保全球合规性。改善体验与提升形象：员工可随时随地提交申请，还可享受个性化服务，如推荐报销模板、实时更新申请状态，提升工作满意度和忠诚度。采用该系统展示企业数字化转型的积极态度和创新能力，吸引优秀人才，提升客户和合作伙伴的信任度。
会计信息化背景下事业单位网上报销的困境及应对策略论文
在会计信息化背景下，事业单位财务报销模式从传统手工模式向网上报销模式转变。本文针对某事业单位网上报销中存在的问题进行探讨，分析该事业单位经济业务日益繁多、各项经费逐渐增加、报销业务量与日俱增，对该事业单位传统报销存在的不足进行分析，对该事业单位实施网上报销的可行性进行研究，为推动该事业单位财务管理现代化，提升财务管理水平奠定基础。
关键词：会计信息化事业单位网上报销问题对策
近年来，随着我国事业单位规模的扩大，经费来源呈现出多元化趋势。事业单位传统的财务报销模式中的报销手续繁琐、报账时间的分布不均衡、工作人员等候时间较长、业务审批效率低下，从而造成了巨大的财务审核压力，并且预算审批效果较差，这些问题的存在已经无法适应现代财务管理提出的新要求。S事业单位财务工作量大、报账经费项目繁多，已经基本实现了财务传统报销模式的转化，尽管已经摆脱了手工记账中存在的各种弊端，但是随着该事业单位报销业务量的不断激增，加之报账时间较为集中、财务审核压力巨大、信息化程度低等问题逐渐凸显出来。针对这些问题，需要在该事业单位中构建以电子化、信息化为基本手段，实现业务办理程序的简化，并进一步规范单据的填报、财务制单的自动化、付款方式电子化为主要目标的新型财务报销管理系统。
1我国会计信息系统的发展历程与趋势
1.1我国会计信息系统的发展历程
我国在财务管理中使用计算机始于20世纪70年代末，主要是由长春第一汽车制造厂首先利用计算机辅助进行会计核算。在大数据时代，面对日益激烈的市场竞争环境，现代企业要想在市场竞争中获得一席之地，就必须对各种财务信息进行有效整合、对财务数据进行准确分析，便以此为契机来应对变化莫测的市场竞争，从而帮助企业做出正确的战略决策。这一目标的实现需要企业结合自身实际业务，构建一套以计算机网络环境为基础，集合了计划管理、人事管理、财务管理等于一体的集成性、综合性系统，从而为企业的正确决策提供科学的数据依据。面对这一大环境，企业计算机会计信息系统的建设应向着综合管理模式的方向发展。
1.2会计信息系统发展的趋势
在如今这个经济全球化发展、信息化与网络化不断更新的年代，信息技术与网络技术在企业管理中的应用越来越广泛，由于传统的财务管理模式存在较大的局限性，已经无法满足当前社会发展的要求，财务管理的信息化发展趋势更加明朗。会计信息系统的发展将会呈现出如下几种趋势：实现会计信息系统与其他系统的关联性，实现财务管理系统与其他系统的一体化和协同性，会计信息系统功能模块逐渐增加并趋于完善。
2计算机网络技术——会计信息系统的技术支撑
2.1计算机网络技术的基本内涵
所谓计算机网络技术主要是指将分布于不同地理位置的计算机，充分利用各种通信设备进行连接，互联成一个具有强大功能的计算机系统，不同的计算机之间彼此遵循相应的协议，从而实现了信息的有效传递，硬件、软件、数据信息等相关资源的共享和整合利用。
2.2计算机网络技术的主要功能
计算机网络技术具有强大的功能，主要表现在：实现了数据间的相互通信功能，实现了资源共享功能，实现了用户间的信息交换功能。
2.3计算机网络技术在财务管理中的应用
在信息化不断发展的时代，网络技术和信息技术在各行各业中的应用为各行各业的发展提供了便利。构建符合事业单位发展的财务报销网络管理系统，能够有效解决在传统财务报销模式中存在的问题，并且能够进一步优化报账流程，使财务信息网络保持通畅，实现财务数据的集中化、标准化、流程化处理。从而为财务管理与决策提供巨大的支撑。
在信息化持续进步的时代，网络技术与信息技术在各个领域的应用为各行业的发展带来了便捷。建立适应事业单位发展的财务报销网络管理系统，能有效解决传统财务报销模式中存在的问题，并且能进一步改善报账流程，使财务信息网络保持畅通，实现财务数据的集中化、标准化、流程化处理。从而为财务管理和决策提供强有力的支持。
3事业单位报销管理系统中存在的问题分析——以S事业单位为例
3.1 S事业单位基本情况介绍
S事业单位系社会科学研究机构，成立于1958年，是新中国最早建立的社会科学院，上海唯一的综合性人文和社会科学研究机构，也是全国最大的地方社会科学院之一。在职员工约760人，其中50%以上拥有博士学位，正高级职称133人，副高级职称194人。S社会科学院是首批国务院学位委员会批准的学位授予单位。目前拥有8个博士学位授权点、62个硕士学位授权点、2个博士后科研流动站，面向全球招收留学生。在读研究生650余人。
3.2 S事业单位报销管理信息系统中存在的问题
3.2.1信息化水平较低
S单位非常重视信息化建设与发展的步伐，但各部门信息系统构建缺乏兼容性，导致单位内部形成信息孤岛，尤其是财务预算系统与科研管理系统、人事管理系统之间缺乏无缝链接，缺乏有效的对接端口，各个部门管理未能在同一系统中有效衔接，经费管理条块分割，渠道不畅，从而对报销效率的提升产生了制约作用，监督也无法落实。无法实现财务信息的快速查询、有效共享，财务人员大量工作时间花在数据整理输入中，会计信息的质量和数据的准确率令人担忧。
3.2.2预算控制效果不佳
S单位采取的预防管理是由各部门手工进行预算编制、然后由财务部门进行审批、计算机控制等相融合的管理模式，其中耗时最大的是手工编制环节和人工审批环节。在该单位预算报送期间，很多部门为了能够及时报送预算数据出现了预算编制随意、预算定额缺乏合理性与科学性、预算编制不合理不科学的问题。在实行网上报销系统后，各职能部门的负责人、各项经费的管理者与决策者能够实现对项目经费使用情况的实时、动态掌控，通过集团财务系统了解相关信息，并对信息进行统计分类。从表面上看，S单位已经实现了动态预算控制，但在实际中的应用并不理想。如，预算执行效果差，项目的管理者只能通过项目经费本动态预算控制参与预算的执行，但并未真正参与到预算的编制过程中，预算编制仍使用传统的手工方式，当出现预算不合理需要进行调整时，作为项目的管理者需要往返于科研部门、财务部门进行申请；S单位有大量的专项经费、科研经费，要想真正实现预算的全面控制，工作量巨大。
3.2.3业务审批效率较低
通过调查发现，S单位中的广大职工对报销业务的审批流程并不满意，如审批所占用的时间较长、各级领导签字繁多，这已经成为影响报销的主要问题。在传统的报销模式中，职工必须手持报销单据到本部门负责人处签字审批，然后再根据报销经费的用途到各责任处室负责人处进行审批签字。但是签字的过程并非一帆风顺，需要报销人员靠运气，而遇到负责领导外出或开会时与之相关的报销业务只能向后拖延，有时甚至会出现严重超出报销时限的问题，还可能出现报销单据丢失的问题。
3.2.4财务审核压力较大，效率低下
作为S单位的财务人员应该对报销的各项凭证单据逐一进行审核，主要审核事项和科研项目是否存在一定的关联性、合理性，是否符合预算，审核发票、合同及相关材料一致性是否缺少单据、漏查。审核是否超过标准，比如出国经费是否符合《因公临时出国经费管理办法》经费标准。由于科研经费发票量过大，项目过多，而有些报销人员影响着会计审核人员的职场前途，若是经常拒绝，人际关系会难处，造成财务人员审核走过场情况时常出现。
3.2.5支付方式存在问题
对于S单位报销资金支付环节，出于对单位财务的安全和操作复杂程度考虑及上海财政要求，先是通过上海市市级财政专项资金统一管理平台审批然后再通过银行的对公窗口进行批量办理。该单位的会计工作人员只负责统计数据金额，而资金流转工作由该单位的出纳人员完成，每月定期将汇总的报销款项及金额通过银行打入到该单位员工的工资卡和公务卡中。由于卡号众多，卡号的准确性难以保证，无法支付，退票现象频出。随着网络资金支付技术的逐渐成熟，微信支付、支付宝等较为便捷的小额现金流转支付方式，大大减轻了财务人员工作量，而网上银行的实施则节约了在银行排队及路途中花费的时间耗费。
3.2.6查询系统缺乏时效性、功能性
S单位现在使用集团财务软件系统，只有财务人员完成当月凭证的记账之后才能查询项目经费进度，而项目负责人希望实时了解项目经费到账、使用和结余情况，信息严重滞后。实行网上报销系统的主要目的是要突破时间和空间的限制，尽量避免线下操作，但在实际应用过程中，该单位网上查询系统却缺乏功能性和时效性。无法实现经费使用全过程监督，无预算和超预算现象频出。
4会计信息化背景下优化事业单位网上报销的策略
4.1实现报销流程的优化
针对该事业单位报销流程繁琐低效的问题，实现报销流程的优化势在必行。所谓流程优化，主要是指将现有流程中存在的缺陷彻底消除，尽量减少非增值过程、对繁琐过程进行简化、对关键流程进行改善，并在现代信息技术和网络技术的支撑下实现对报销流程的重组优化设计，并以此为基础开发网上报销系统。让那些消耗时间的业务流程在财务系统以外的场所完成并行，从而突破时间与空间的界限，减少报销业务在财务部门的时间消耗，在该单位财务人员编制不增加的情况下解决报销难题。
针对该事业单位报销流程冗长低效的问题，实施流程革新刻不容缓。所谓流程革新，主要是指彻底根除现有流程中的弊端，最大限度地缩减非增值环节、简化繁琐环节、优化关键环节，并在现代信息技术及网络技术的支持下，对报销流程进行重新组合与优化设计，进而开发网上报销系统。将耗时业务流程转移至财务系统之外并行处理，从而突破时空限制，降低报销业务在财务部门的耗时，即便不增加财务人员编制，亦能解决报销难题。
4.2 实施审批流程的数字化
S单位报销人员在报销时，需先在在线报销系统中提交申请，随后进入报销流程，直至收到款项期间无需操作，仅需在空闲时将报销单据送达财务部门。借助现代信息技术，财务部门的核对工作量显著减轻，财务人员得以彻底解放。合法报销单据通过在线报销系统依次流转至不同领导进行签字审批，领导使用的安全签名技术避免了仿冒风险，确保签批的唯一性和安全性。
4.3 实现与预算管理系统的融合
报销人员提交报销单据时，系统将检查其预算的合法性，超出预算的单据无法提交，迫使报销人员重新审视预算控制问题。系统与预算管理系统的融合，使得报销人员无需登录单位预算系统即可形成预算概念，实现预算的事前控制。全程规范预算的可行性、严谨性和合理性，对不合理预算可通过审批程序进行调整。由此可见，网上报销系统的实施实现了经费预算的全过程、实时、动态监管，对预算进度进行合理而科学的控制，为该单位全面预算管理的精细化奠定基础。
4.4 简化审批程序
为了避免报销业务涉及多项审批材料，网上报销系统需尽可能细化、整合和优化各类审批报表，并将其纳入系统。例如，将国内公务出差审批单整合至网上报销系统中，出差人在出差前在线填写，审批合格后系统可自动调用该审批单作为报销附件打印。
4.5 预先设定标准与公式
上海市财政局颁布了差旅费、会议费、培训费、出国经费等费用的支出标准，S事业单位需在在线报销系统中预先设定统一的标准和计算公式，以避免返工现象。例如，在会议费用报销预算部分，可设定各级会议的各项费用标准，职工发起报销申请时，只需填写参会人数、会议级别、天数，计算机即可自动计算餐饮费、会议室租用费、住宿费等费用上限，超出上限则无法提交报销单据。
4.6 完善无现金支付系统
S事业单位在实施在线报销系统时，需依托上海市市级财政专项资金统一管理平台，通过系统无缝对接，打通财政平台、银行与单位的支付通道，使用国库直接支付和公务卡等新型结算系统，彻底改造传统低效的资金支付流程和手续，在确保资金安全的同时，最大限度地提高资金使用效率。财务人员无需每日盘点现金库存，大额现金报销无需预约，实现无现金报销环境，降低携带和管理现金的风险。
4.7 实现凭证自动生成记账功能
由于在线填报报销单据时已填写事由、科目、项目等凭证要素，一旦报销程序完成，报销数据即可通过互联网平台和记账财务软件对接，按照预设程序直接生成记账凭证，实现不同软件间的数据传输，避免人工录入错误，防止错制、重制和漏制凭证，大幅提高财务工作效率。
4.8 加强财务报账知识宣传及培训
新系统新技术的应用对事业单位职工的计算机应用能力提出更高要求。由于我国大部分事业单位员工年龄结构差异，计算机操作熟练度不同，对新系统的适应能力也存在差异，因此，为确保在线报销系统的应用，需在事业单位加大宣传力度，对员工进行培训，使员工尽快掌握系统常用功能，尽量避免错误操作，有效降低因系统使用不当导致的差异。
4.9 实现预约报销的优先处理
经费经办人员原本需在财务部门排队处理经费，如遇问题，还需往返多次，耗费人力、物力，导致报销周期延长。实施在线报销系统后，事业单位报销人员需先进行在线预约，财务人员可通过系统查询某一时间段预约量，如报销繁忙可增加人员，超过系统上限时系统将提示报销人员推迟预约时间。预约报销的优先处理实现了办公资源的有效整合，合理分配业务工作量，最大限度地提高办公效率。
综上所述，现代信息技术和网络技术的广泛应用使传统业务系统面临新环境，要求我们采用全新思路和技术手段，不断创新与变革。事业单位在线报销系统的实施大幅提升了财务管理水平，财务部门主要精力转向更有价值、与业务紧密结合的财务管理。参考文献：
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