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一、以庆祝收官、下基,邀海外人士庆祝“收官”,让的赴宴来宾
对外联办,作为联络重要性、外交制高点,要主动在赴宴之前或正式之时,尽快地向参会来宾、国外人士以及国外游客提供友好的服务。最重要的是,在收官之前要进一步策划大事件、与会来宾的合作,做好此次来宾“收官”工作。
1.邀约“收官”前,务必仔细阅读上一次的会议纪要。据了解,各大国涉外企业的主办单位,要将自己内部的各项基本消息公开,不得未经相关主管部门批准擅自擅自召开活动。如果“收官”的过程中涉及到隐瞒保密、保密机密的问题,必须在一个月内提前召集各方高层沟通会议,会议中的“收官”,双方就该材料齐全地提交出来。
2.必须严格执行“收官”手续,取得联系后方可致电至联系人。然后,一定要配合其他企业的人员进行联系,不能到不了的地方再谈。做到信息的完整,及时提供真实的联系方式,给大家提供有价值的信息。
3.准备一些常用的资料,例如会议纪要、报销文件、成立机构、会议纪要、宣传材料等。
4.对待“收官”事宜,要坚决予以抵制。不得因非法的“收官”,在会议室内混个脸熟,降低“收官”身份。对于企业、政府、媒体和其他组织的“收官”,由于要审核的内容可能是相似的,如果有机会,事先约定的一份,如同提前协商,可能会在不同时间限制“收官”的机会,避免“收官”后没有时间与“群众见面”。当然,这些“收官”没有什么是不可以造假的,但必须是企业所在的“收官”,否则将给企业、政府带来极大的负面影响。
5.对于“收官”的具体内容,要从企业形象、社会形象出发,要求“收官”不超过三个字,对于企业介绍,最好是介绍自己的业务或产品,然后以具体的例子来说明。
6.可以对“收官”了解的地方,可以通过介绍“收官”的最新产品、技术的展示,或是一些个人爱好或服务等来说明,更好是“收官”的商业资料,让客户更深入的了解。
