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提升流程效率的四大策略 全面的流程改进基础途径

流程改进四种基础策略

流程改进基础策略:标杆对标法、DMAIC模型、ESIA分析法、ECRS分析法、SDCA循环。

标杆对标法(基准化分析法),别称竞标赶超、战略对标,即对本企业各项活动与该领域顶尖者进行对比,进而提出改进措施,以弥补自身不足。

DMAIC模型,是执行6sigma(6σ)的一套操作手段。DMAIC是6σ管理中最为关键、最为经典的模型,主要关注现有流程的质量提升。所有6σ管理涉及到的专业统计工具与方法,均贯穿于每一个6σ质量改进项目的各个环节。

ESIA分析法,所有企业的最终目标都应是提升顾客在价值链上的价值分配。重新设计新的流程以替代原有流程的根本目的,就是为了以新的结构方式为顾客提供这种价值的增加,及其价值增加的程度。具体到流程设计上,就是尽可能减少流程中的非增值活动,调整流程中的核心增值活动。其基本原则即为ESIA。

ECRS分析法,即取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、简化(simplify)。

SDCA循环,即标准化维持,即“标准、执行、检查、总结(调整)”模式,包括所有与改进过程相关的流程的更新(标准化),并使其平衡运行,然后检查过程,以确保其精确性,最后作出合理分析和调整,使过程能够满足愿望和要求。

流程改进的实施内容:

1、总体规划:首先要获得管理层的支持与委托,确定基本方向。要明确企业战略目标、内部需求和IT建设,确定流程改进目标和范围、项目组成员、项目预算和计划。

2、优化项目启动:召开项目启动大会,进行全员动员,宣传造势,并进行内部流程改进理念培训。

3、流程描述及诊断分析:通过企业内外部环境分析及客户满意度调查,了解流程现状,描述与分析现有流程,通过问题归集,得出诊断报告。

4、流程改进设计:建立目标,确认关键流程,明确改进方向及流程改进设计,配套辅助信息初步形成,确定优化方案。

5、配套方案设计:配套辅助信息的收集与整理,职能方案调整,配套方案设计。

6、实施:制定详细的优化工作计划,组织实施,并完善配套方案。

7、项目评估:项目效果评估,总结成功得失经验,指导完善流程管理。

8、持续改进:观察流程运作状态,与预定优化目标比较分析,对不足之处进行修正改善,并使流程改进成为一种持续行为。

流程绩效的三个关键指标

流程绩效的三个关键指标是时效性、成本效益、质量。

流程绩效是指对于一项业务或项目,以流程为基础,对流程进行管理和优化的绩效指标。

绩效流程图

流程绩效的评估需要关注多个指标,其中三个关键指标如下:

1、时效性:即流程完成所需时间。通常以流程完成的总时间为基础,包括等待时间、处理时间、传输时间等。时效性的好坏直接影响到业务或项目的交付时间,因此是流程绩效评估的关键指标。

2、成本效益:即流程实现所需成本。成本效益是指流程实现的成本与其带来的效益之间的比例。成本包括人力、物力、财力等资源的使用费用。效益包括流程效率的提升、质量的提高、客户满意度的提升等。成本效益指标的好坏反映了流程的经济效益和价值。

3、质量:即流程输出的质量。流程质量是指流程能够按照要求完成任务的程度。通常以流程输出的准确性、完整性、一致性、可靠性等指标为基础进行评估。流程质量直接影响到业务或项目的成功率,因此是流程绩效评估的关键指标。

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