一篇卓越的网站运营计划如何编制
务必牢记,所有网站的运营决策,旨在提升转化率!无论你是网站运营的新手,还是有数年经验的运营人员,如何策划一个全面的系统方案,尤其是如何制定出令老板满意的网站运营计划,这始终是一个棘手的问题。之所以觉得运营计划难以编写,主要是因为缺乏一个完整的运营思路,其次是对运营经理日常工作中“领导者”的角色定位不够明确。为了帮助运营伙伴们快速掌握如何策划一个全面的运营计划,在此与大家分享策划网站运营计划的思路,供大家参考!
在分享之前,请大家思考以下几个问题:
一、老板更关注运营计划中的哪些内容?
运营计划除了有价值,还应该令老板满意,否则你只能怀才不遇。那么,老板通常喜欢什么样的方案呢?以下是我的想法:
1、用通俗易懂的语言:避免使用过于专业化的术语,确保老板能够理解;
2、多使用图表或表格:直观易懂,并且精细化的图表或表格能提升你在老板心中的形象;
3、明确的效果预测:避免空谈,明确方案的目标和预期成果;
4、时间限制:任何方案都要有时间限制,让老板心中有数。
二、什么样的网站运营计划是有价值的?
概括来说:能够落地执行并提升转化率的方案都是有价值的。所有运营计划的最终目的都在于此。这也是我们在进行网站运营工作时,始终遵循的方向——记住,所有网站的运营决策,都是为了提升转化率!
三、一个令老板满意的运营计划对你有什么好处?
好处颇多。在你尚未取得成绩时,老板凭什么肯定你、认可你?仅仅依靠勤奋是不够的。一个完整系统的运营计划,能让老板对你的能力有所肯定,放心地将任务交给你,这样你已经在第一关就赢了。如果方案实施效果良好,再加上认真的态度,你还担心老板不认可你的能力吗?还担心在公司没有话语权吗?
其次,一个清晰的网站运营计划可以帮助我们在工作中找到方向,明确目标,了解每个步骤应完成的内容。接下来,我们只需跟踪效果并根据实际情况进行微调即可。
在讨论这些之后,相信你现在很想策划一个自己的运营计划来提升在公司中的地位。别急,下面我将正式分享我的运营计划策划思路,仅供参考:
一、目前网站运营存在的问题
找出目前存在的问题是第一步,与定位引流工作同理。只有找到自身问题所在,才能找准运营方向。
1、网站的日访问量如何?是否足够?是否有提升空间?
2、网站的跳出率如何?原因是什么?
3、整体转化率如何?用户为何离开?为何没有转化?
4、现有的运营人员分工是否合理?如何提高工作效率?
5、网站数据分析工作是否及时、完整,是否有实际指导意义?
二、市场竞争对手分析
“知己知彼,百战不殆!”学习别人的成功经验,避免失败陷阱,是合格运营人员应考虑的。在这个环节中,运营计划必须体现以下几点:
1、直接竞争对手分析
2、潜在竞争对手分析
3、自身优缺点
4、后期运营方向分析
分析竞争对手时,可以从以下方面入手:
1、网站在搜索引擎中的权重
2、竞争对手的广告投放情况
3、竞争对手的新媒体账号运营情况
4、查看竞争对手官网,了解公司动态和商务合作
5、假装咨询用户,与竞争对手客服聊天套话了解情况
在方案中,如能使用图表或表格清晰地描述,将更受老板青睐。精细化的图表也能提升你的形象。
三、具体运营细则
运营细则主要阐述如何执行运营方案,从哪些方面入手。前面的问题分析和竞争对手分析,都是为了最终制定具体的运营策略做准备。
1、引流策略:
找到目标用户,将产品卖给对的人,确保转化率。策划引流方案时,至少要问自己以下几个问题:
1、目标用户群体是什么样的?
2、目标用户在哪里?有什么上网习惯?
3、如何吸引他们的注意力?例如SEO、软文营销、创意文案、优惠活动等;
4、将用户引流到何处?
2、留存策略:
留存为什么重要?如果用户来了却都走了,那么引流的意义何在?留存是许多网站运营容易忽视的部分。
策划留存方案时,至少应包含以下方面:
1、用什么方式留住用户?根据用户喜好选择合适的载体;
2、内容维护:持续提供有价值的内容,了解用户需求,推送合适的内容,设计用户接受的版面……
1)、内容维护:用户来访后,我们能否持续地供给他们有价值的素材?何种素材对用户来说是有价值的?如何有效推送?何种版面是用户所接受的……
2)、用户疑问解答:用户咨询的响应需做好,反应速度体现公司效率,影响用户心中的形象;
3)、优惠活动:定期举办有意义的促销活动以宣传自身,并持续与用户保持互动;
4)、活动经费预算:既然举办活动,可能涉及费用,这部分亦需考虑;
3、转化策略:
用户若留下,接下来的任务是推动转化,这才是我们的终极目标。在转化策略中,以下是一些建议:
1)、转化模式分析:你设定的转化目标是什么?注册、下载、播放、咨询?
2)、销售话术培训:如何与销售团队对接,把握用户需求,制定针对性的销售话术?
3)、刺激转化因素分析:列出所有能想到的刺激用户转化的因素,然后筛选并尝试;
4、优化策略:
许多人认为前期的运营策略实施完毕后,工作即告结束,实则后续还有更重要的数据分析和策略调整。这也是近年来数据分析工程师职位备受青睐的原因。因此,常能听到运营人员说:“以数据趋势为决策依据”。
那么,我们如何制定数据分析方案呢?应包含以下几方面:
1)、基本网站数据指标分析:例如PV、UV、访问量、来源分析、点击流、热点图、跳出率、留存率、转化率等;
2)、销售数据统计:了解销售数据的重要性,因为需统计转化率。通过销售数据,我们还能了解用户购买周期、淡旺季等,从而指导推广活动决策;
3)、转化数据跟踪设置:针对不同的转化目标,设置相应的数据跟踪;
4)、网站转化率:网站转化率越高,盈利能力越强;
5)、分析问题与策略调整:不断发现问题,及时调整运营策略,循环往复,这是合格运营人员应做的事情;
四、运营人员工作安排
有时一个90分的运营方案,执行时却一团糟,效果最多只能达到60分。但一个70分的方案,执行力极强,效果可能超出预期!
因此,在制定具体的网站运营细则后,接下来最重要的就是安排人员执行,绝不可小觑这一步。方案策划再好,人员安排执行不到位,最终也是徒劳。
在日常网站运营工作中,直接参与的人员分工主要有以下几种:
注意:这是理想化状态下的细化,现实中人员职责的重叠率往往很大,这种情况我们将在后续分析!
1)、内容编辑人员
若按运营工作种类划分,内容运营是至关重要的一个环节。在用户未访问网站之前,我们应如何用内容吸引他们?用户来了之后,我们应如何用内容留住他们?这些都需要网站运营全面掌控,内容编辑协助完成;
早期网站运营中的内容编辑多集中在PC网站,即我们常说的网站编辑。但此处所说的内容编辑不仅限于网站,由于用户载体的多样化,目前网站运营中的内容编辑也不仅限于网站内容的编辑。然而,许多小公司为了控制成本或概念不清,这些工作都安排给一个人完成。
目前,内容编辑主要分为:网站编辑和新媒体编辑;这两种职位看似都是创作内容,但实际上思考方式有很大差异。因此,谁适合做什么事情,也需要权衡一下。
a、网站编辑主要针对网站主体,形式主要是品牌宣传类、公司产品动态类或知识资讯类。因此,他们的思维模式是撰写文章,最多就是查询收录情况,甚至有时只是完成任务。
b、新媒体编辑是近两年比较热门的职业。一个好的新媒体编辑不仅仅是每天写写文章,他们需要考虑用户喜欢什么类型的文章,文章如何排版用户更喜爱,何时推送更合适。因此,一个好的新媒体运营员是运营工作中的得力助手。
作为运营人员,我们应在运营方案中明确编辑人员的工作安排,并在工作中有效执行。为此,何杨在此给出以下建议:
①、根据不同人的专长,划分不同的任务。由于外部原因,职责分配可能存在重叠,这也是不可避免的。但总的目标是让每个人做自己擅长的事情。
②、划分完职责后,我们还要与他们保持经常性的沟通交流,听取他们的建议,了解用户喜欢什么样的内容,因为大方向还得由你来决定,别忘了你是指挥官!
③、无论是哪种形式的编辑,运营人员都要针对他们制定合理的考核机制,如网站编辑文章的收录、内链关键词布局、图片处理、标签使用等;新媒体编辑的图文阅读量、转载、点赞、用户增长数等。可以定期以报表形式统计,以便你及时调用;
2)、推广人员
推广形式众多,从早期的外链推广、软硬广宣传、论坛贴吧推广、SEM等,到后来的新媒体推广员,目的只有一个,那就是在外部增加曝光度,吸引更多精准用户关注我们。
无论何种推广形式,你都要向他们灌输一个概念:目标用户的聚集地在哪里,使用他们感兴趣的内容形式,什么才能引起他们的注意,最终引流到我们自己的推广载体上!
运营方案中的第三点已经非常清晰地制定了推广方案,因此在这一步,我们只需针对不同的推广手法,安排相应的人员执行即可。总体思路还是让擅长的人发挥所长。
①、SEM:这是一个较为复杂的推广岗位,但考核指标很简单,如不同关键词的点击率如何、何时用户点击更多、用户对图片的需求如何、闪投样式有几种、通过关键词推广的转化率如何等。这些可能需要你与执行人员深入沟通后确定。
①、SEM:该岗位较为繁杂,但其评估标准却相对简单,诸如各类关键词的点击率如何、用户点击高峰时段、用户对图片的需求程度、闪投样式的种类以及通过关键词推广的转化率等,这些可能需要你与执行团队深入交流后确定。
②、硬广:可为不同广告系列添加追踪代码,以监测哪一种效果更佳,用户对何种硬广告形式更感兴趣等,这些任务需由执行团队负责跟踪统计,也是你评估的一部分。
③、软文:软文的评估较为困难,若可点击锚文本则较为容易,我们可以加入监测代码。但如今许多平台均为纯文字,无法直接点击,我们只能综合对方平台的点击量或曝光量,以及一段时间内带来的效果来综合判断软文的成效。此外,我们还可以从平台的权重、发文数量等方面进行评估。
④、SEO:SEO是免费推广方式中极为重要的一种,不仅稳定,而且带来的是精准流量,其评估标准即为关键词排名和网站搜索引擎流量变化趋势。
⑤、新媒体:如广点通、微博粉丝通、合作互推等,这些都需要数据反馈,包括展现量、点击量、评论数、点赞量、粉丝转化量等,执行团队需定期以数据报表的形式反馈给你。
3)、活动执行人员
活动策划是运营推广中极为关键的一种形式,不仅可吸引新用户关注,还能增强老用户粘性,进而实现留存,更重要的是可直接刺激转化,因此许多运营推广人员喜欢采用这种形式;当你作为运营人员规划好活动的完整流程和细节时,此时就需要执行团队进行操作并跟踪效果,这些内容需在我们的运营方案中体现出来。此外,我们还需制定相应的考核标准,以下提供几点建议:
①、活动曝光:即活动整体的曝光量,有多少目标用户看到了该活动,这是保证活动最终取得良好转化的前提条件。
②、活动分享:这是一个传播率问题,新媒体传播渠道众多,有多少人主动分享了你的活动?或者称为转发,这是可以统计出来的。
③、活动转化:参与活动的用户表现如何?转化方式有很多种,可根据实际情况确定,如活动报名人数、软件下载量、微信公众号关注量等。
④、活动反馈:活动结束后,用户的反馈如何?好评率如何?是否存在改进之处,这些内容可在用户反馈中总结出来。
4、产品文案人员
文案是产品的门面,用户可通过门面快速对你的产品形成直观印象。然而,现实中许多小公司或成本紧张的公司没有专门的文案部门,因此通常由运营人员自行撰写。若有专门的运营文案专员,我们也要制定相应的考核标准。但文案通常与其他执行人员协作完成工作,因此考核标准还需根据执行团队标准制定。
5、数据分析人员
数据分析人员至关重要,他们至少要对数据非常敏感,能熟练绘制数据图表趋势,并能快速从数据中发现问题所在。通常情况下,他们需与运营主管协作工作;关于数据分析的考核标准也很多,如数据报表的准确性、是否足够直观、反馈是否及时、能否提出建议等。
6、考核
我们要确保执行团队到位,若目前没有相关部门,则只能自行操作或重叠安排。此外,在实际工作中,还会存在一些问题,例如硬广需要文案配合提供素材才能发布,或活动执行需要文案配合组织活动素材等,这种情况下一般都会进行考核。
但无论如何,只要能安排的人员,一定要为他们制定相应的考核标准。建立考核标准后,执行人员在操作时就有目标和动力,同时也有责任感,这不仅有利于提高工作效率,还有助于你掌控整个运营大局!此外,在考核标准中,除了能力考核,别忘了还要考核态度,这一点也非常重要,甚至可以作为门槛考核!
五、需要预算投入
每一分钱的支出都有明细,因为最终你要向老板展示他的钱都花在哪里了!通过转化数据,我们还能得出哪些钱花得值得,需要加强投入,哪些钱的价值较低,需要减少投入。因此,我们一再强调,执行团队一定要提供详细的报表反馈,这样方便你统一整理数据。
网站运营中的预算种类繁多,但大致可分为三种:
1、广告预算
主要是硬广和软广的预算,形式多样,包括点击收费、展现收费、体验收费(下载、播放、试用、注册等)等。无论哪种形式,我们都要在运营方案中明确说明为什么要做这个广告?广告的预算投入多少?预计能带来什么效果?
2、活动预算
活动预算主要针对前期宣传和活动本身的成本(奖品等)。要想让更多人参与活动,就必须要进行宣传造势,因此投入一些预算是非常必要的。至于活动本身,我们不建议投入过多成本,因为许多成本较低的活动同样取得了很好的推广效果。关键是要站在用户需求的角度思考,如果你能把活动本身的成本用到位,又能带来良好的效果,老板肯定会对你刮目相看。
3、其他推广预算
除了上述两种,还有很多形式的预算,如关键词竞价推广、联盟广告、信息流、商业合作等。无论哪种形式,都要有针对性,只有针对目标用户进行的推广行为才是有价值的,花的钱才是值得的。
六、预期运营效果
好了,我们已经制定了运营细则,安排了人员,预算也计算出来了。许多人认为这样就结束了,老板肯定会认可这个方案!但实际上,你忽略了老板最想看到的东西——效果预估!
好了,运营的具体规定我们已经拟定完毕,团队配置也已落实,财务预算亦已测算。许多人以为这就结束了,万事大吉,以为这个计划一旦呈递给老板,定会得到认可!然而,你忽略了一个关键点——成效预测!
之前所有的工作都是为了实现公司的目标或是老板的期望目标,因此制定出的策略,或者说手段。老板关注的焦点是成效!即通过这一系列手段,老板既要招募人员,又要投入资金,他期望看到的是,最终能实现何种成效,哪怕是预估的成效!
因此,一个优秀的网站运营人员一定会特别重视这一环节,认真做好成效预测工作;我们可以从以下几个方向进行预测:
1、流量预期
即多久后网站的流量能达到何种水平!你可以将其划分为几个阶段,或者进行汇总;
2、转化预期
与当前转化率进行对比,多久后我们的转化率能提升多少个百分点?预计能吸引多少粉丝,实现多少交易额等;
关于预测工作,我还想提供两点建议:
1、避免夸大其词:不要仅仅陈述结果,在结果之前还需加入数据分析的部分,以数据支撑结果,即我所言的这个结果是有数据支撑的,不是随意之言以取悦老板。仅陈述结果,说服力不足;
2、避免过度乐观或过于保守:不要过高或过低估计,过高难以实现,届时尴尬的将是你自己;过低则缺乏说服力,对于这个结果,你还需要动用如此多的人力物力?你的价值也无法体现。正确的做法是预期结果应略高于正常估计。
网站运营方案撰写指南
第一步:确立运营目标
以目标和成效为导向,这是一份可行的运营推广方案的基础,围绕目标选择合适的策略和渠道,可以事半功倍。
第二步:环境分析
环境分析通常包括行业分析、市场分析、竞品分析,常用SWOT分析法,根据这些数据分析制定相应的运营策略。
第三步:用户分析
通过用户分析可以更好地细分用户,得出用户画像,并根据用户特点制定运营策略。用户分析通常包括:用户的基本属性(年龄、性别比例、学历、职业)、用户行为习惯、用户媒体和消费习惯等等。
第四步:运营推广策略与规划
通过环境分析与用户分析制定运营推广策略,更具针对性。根据策略选择合适的渠道,包括线上线下,网络媒体、纸质媒体,新媒体、传统媒体等。而运营推广规划通常可以按月份或季度细分为三到四个阶段来执行。
第五步:成效预测与预算
成效预测和预算与目标通常紧密相关,而这需要很好地进行拆分,因为拆分能更好地体现成效并推动执行。