夫唯域名网公司办公室职责描述
公司办公室职责汇编15则
在当今社会生活中，职责规范的应用日益普及，职责范畴涵盖岗位职能范围、达成岗位目标的义务、工作环境、岗位资格要求以及各岗位间的互动关系等。如何界定有效的岗位职责？以下是我整理的公司办公室职责概览，敬请阅读，愿您喜欢。
公司办公室职责概览1
1、主管公司日常行政及人事管理工作，领导办公室运作；依照公司既定的工作计划和任务，细致部署并执行；直接向公司行政副总经理汇报。
2、跟踪公司工作计划与任务的执行效果，及时发现问题与不足，上报并建议解决方案。
3、实时监控公司及各部门的工作状况，协调、沟通各部门间的联系。
4、负责员工思想教育，关心员工工作、学习与生活，协助解决实际问题与困难。
5、优化内外部交往，充当领导顾问与助手。
6、负责公司安全保密事务。
7、负责公司质量管理体系相关事务。
8、协助集团公司信息部进行信息搜集与传递。
9、完成公司领导及集团总裁办交办的其他任务。
公司办公室职责概览2
1、遵循国家法律法规，执行公司规章制度，实施公司决策，达成工作目标。
2、熟悉小区管理服务环境、运行体系及客户服务流程。
3、严格执行客户服务规范，提供接待、投诉、求助、回访等服务。
4、掌握辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数及小区费用收费标准与计算方式。
5、负责费用收取、接待、处理来电来访，妥善处理业主投诉，虚心接受建议，持续改进工作。
6、管理小区业主档案。
7、制定部门规章制度，经管理处经理批准后实施，并监督执行。
8、制定培训计划，提升员工业务能力。
9、协助服务中心经理制定社区文化活动计划，组织实施。
10、负责员工排班、考勤、考核及汇总。
11、制定月度工作总结、计划和采购计划。
12、协调沟通相关部门。
13、定期汇报工作，完成公司交办的其他任务。
公司办公室职责概览3
1、负责秩序服务标准、流程的标准化建设与优化。
2、开展人防、技防安全防范工作。
3、巡查消防设施设备。
4、培训员工工作职责、规范、演练等。
5、管理员工宿舍及备勤。
6、指导、培训、管理团队，考核员工。
7、与当地消防、派出所等政府部门、机构建立联系。
公司办公室职责概览4
1、在总经理领导下，编制年度工作计划与总结，检查目标实施。
2、执行质量管理体系文件，开展ISO9001体系工作。
3、起草、审核公司文件，管理文件收发。
4、接待来访，处理公共关系。
5、管理公司日常行政事务。
6、组织会议，督促决议执行。
公司办公室职责概览5
1、负责办公秩序。
2、负责文件、函件的拟制、收发、归档。
3、负责机密文件与档案管理，防止失密、泄密、丢失或损坏。
4、负责印鉴、介绍信管理，防止不当使用。
5、负责下属纪律、秩序、精神面貌。
6、负责办公室预算合理分配。
7、负责办公室工程秩序执行。
8、负责规章制度的监督检查。
9、负责设备、工具完好性。
10、负责秘密安全。
11、负责办公室影响。
公司办公室职责概览6
1、依据学校物业管理要求，提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备维护等服务。
2、制定月度工作计划，执行物业管理制度，控制成本。
3、利用信息平台实施巡检，制定维修计划并执行。
4、管理维修维保事务，调度外包单位。
5、协助资产管理部进行固定资产调拨及处置。
6、协助经理完成供应商库评估与维护。
公司办公室秘书职责：
1、负责会议准备、记录、资料整理。
2、收集公司运行信息，做好宣传报道。
3、编排工作安排表，安排值班。
4、协助主任接待来宾，处理信访，记录投诉并反馈。
5、负责文件打印、校对。
6、收发、传递、呈批、归档文件。
7、执行保密制度，整理档案。
8、收发、审阅考勤考核表和月度报表。
8、按时递送各中心（部门）的考勤评估表和部门工作月度报告，迅速提交主管领导审阅。
9、协同实施员工的考勤评估工作，负责核实员工请假、销假手续，签署补休证明。
10、协助实施招聘员工的登记工作，负责发放上岗证书。
11、完成领导交办的其他任务。
公司办公室岗位职责8
一、组织召开工作常规会议及日常会议，撰写相关文件并做好会议记录。
二、加强对员工的培训学习与业务评估，做好员工思想工作，广泛采纳员工的合理化建议。
三、负责编制工作计划和内部各项管理制度的制定以及日常业务处理及文件的打印工作。
公司办公室岗位职责9
1.协助上级领导制定和执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。
5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
6.撰写各种对外的文案与汇报材料。
7.编制各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
10.负责上级领导执行与监督落实各项会议决议。
11.负责招聘、培养、激励和评估部属员工。
12.负责其他后勤保障工作。
公司办公室岗位职责10
1、全面负责工程设备工作，实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等。
2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录，保证设备的正常运行。
3、负责洽谈、评估、监督工程外包项目，组织对外包工程的质量验收。
4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制。
5、监督班组完成各相关维修工作。
6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能。
7、处理相关工程物业类问题（对外）及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标。
公司办公室岗位职责11
1、协助办公室主任工作；
2、起草校内文件、信函，向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结；党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作；
3、负责外来人员的接待、招待用餐；受理来信来访；
4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作；
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动；负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作；
6、做好学校各种会议室和接待场所的管理；
7、负责学校青年党校的日常事务管理；
8、负责学校校报的编审、印刷工作；
9、做好重大节日的宣传庆典工作；
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
公司办公室岗位职责12
一、做好财务登记与库存管理及所需物品的采购计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、负责筹备各种庆典及接待活动的准备工作，组织小区文化活动。
三、负责办公室全面工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。
公司办公室岗位职责13
1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
2、负责制定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的其它工作。
公司办公室岗位职责14
在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，执行集团公司规定的各项管理制度，保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。
1、时刻了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作、生活情况，为员工排忧解难。
2、检查、督促打字员、档案员、汽车司机、保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。
3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。
5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。
6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。
7、承办领导临时交付的事项。
公司办公室岗位职责15
第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。
第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。
第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。
第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。
第六条：承担本公司各类文件的撰写、复核，以及公章和档案保管工作。
第七条：承担公司各类证件的办理与核查，以及固定资产和公务车辆的管理。
第八条：承担本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍以及员工业余文化生活的管理事务。
第九条：协助公司党团、工会工作的推进，并负责公司的品牌塑造和宣传策划工作。
第十条：完成领导交办的其它任务。
以上岗位职责，我已经仔细阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。
承诺人：
承诺日期：
总裁办公室职能细节方案撰写指南
部门主要职能
1计划管理
1)牵头制定集团战略规划和年度经营目标，监督实施集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动方案，确保集团战略目标得到有效分解。
2)监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动方案的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划。
2管理体系建设
3)根据集团发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责划分，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》，确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
4)负责集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制定流程制度体系的整体规划，确定流程制度编制、维护的责任部门，监督责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
5)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
6)参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗位的绩效考核与目标体系，协助进行岗位价值评估与薪资调研，为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
3团队管理
7)协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评估，以实现人岗匹配。
8)通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式，增强团队的执行力和凝聚力，不断提高员工满意度，持续提升个人绩效和部门绩效。
4品牌管理
9)负责企业品牌的战略定位，统筹建立完整的企业识别系统，组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作。
10)负责建立品牌管理档案，建立评估系统，跟踪品牌资产，进行品牌评估。
11)统筹安排企业商标注册工作，组织具体实施计划。
5公共关系管理
12)根据经营管理需要，负责组织、指导集团及子公司有序开展政府行政主管部门公共关系，协助总裁开展各项公共关系活动，公共关系的维护等。
13)建立与实时更新政府行政部门通讯录与人员信息，确保登记完整、实时更新。
14)负责企业经营单位内部公共活动的资料归档、保存工作。
15)组织建立、完善公共危机管理机制，开展日常危机信息搜集以及危机预警、防范方面的工作，及时应对并妥善处理公司面临的各类公共危机事件，切实维护公司品牌的社会声誉和良好形象。
6文控管理
16)制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则，按流程及权限对受控文件进行格式审核，确保发行文件符合文件控制规定。
17)监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作，确保集团及各子公司的相关受控文件为最新版本。
7档案管理
18)负责管理集团文控档案、合同档案、经营档案、制度与流程档案、总裁所参与的外部活动档案、总裁办收发文件等，包括纸质、电子、影像资料。
19)负责建立档案管理规定，按类别整理归档、建立档案台帐及编号，做好档案利用手续，保障档案管理有序开展。
20)负责监管各子公司的档案管理工作，保证各类存档资料存档的安全、完整和保密。
21)组织开展集团企业荣誉申报，负责年度企业荣誉的更新及跟进，建立企业荣誉管理台帐，档案的分类保管。
22)统筹各子公司各类荣誉备案工作，按月度报表形式收集各公司各类荣誉。
8会议管理
23)负责全集团会议体系规划，明确集团及子公司需要定期举行的各种例行会议及规范要求，以充分提高会议效率，达到会议目的。
24)组织安排总裁召集的例行办公会议，准备会议资料，组织编写会议纪要及决议，并跟进、反馈会议决议的执行情况，确保会议精神得到贯彻落实。
25)牵头组织公司各项重大仪式、活动，使其能顺利开展，达到活动目的。 9文秘服务
26)负责集团公文、通知、讲稿、报告等文件的撰写工作，做到行文规范、符合要求。
27)协助总裁协调处理日常工作，传达、组织执行总裁的各项指示，并按要求做好督查和反馈工作。
28)负责各类文件、资料的收发、传阅，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。
29)做好总裁办领导重要行程安排并协调处理相关事宜，以支持领导高效、有序开展工作。
30)负责总裁办领导个人事迹档案、个人荣誉的建立及更新。
10印章管理
31)负责集团及各子公司印章的刻制、使用、保管等各项印章管理事务。
32)负责制定印章管理规定，明确印章使用的规范，审核用章审批程序，复核有关用印文件的真实性。
33)负责对各类印章进行授权保管，并定期对用印、保管工作进行监督检查。
11诉讼小组
34)根据公司战略规划和经营目标，建立和完善公司法律诉讼管理体系，通过立案登记、调查分析、承办诉讼、善后处理等法律事务，为公司日常经营活动保驾护航，提供良好的法律服务保障，以支持公司战略目标的实现。
34)根据公司战略规划和经营方针，构建和优化公司法律诉讼管理体系，通过案件登记、调研分析、代理诉讼、后续处理等法律事务，为公司的日常运营提供保障，给予优质的法律服务支撑，以助力公司战略目标的达成。
12质量监督领导小组
35)依据公司战略规划和经营方针，制定和规范工程技术规范和质量管理体系，解决项目中的工程技术难题，监管项目前期管理、工程建设、质量管理、安全、进度、成本控制以及图纸管理等工作，打造公司工程技术管理的核心能力，增强公司品牌形象。
